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O Encarregado de Dados, Guilherme Corrêa de Lima.
O Consórcio Intermunicipal de Saúde do Sudoeste (CONSUD) deu mais um passo importante rumo à modernização da gestão pública ao implementar uma solução tecnológica própria para tramitação e gestão de processos administrativos.
Desenvolvida integralmente pelo Analista de Informática e equipe interna de Tecnologia da Informação, a ferramenta foi construída com base na infraestrutura já disponível no Consórcio, sem a necessidade de novas contratações ou aquisições, demonstrando alinhamento com os princípios da economicidade, eficiência e planejamento previstos no art. 37 da Constituição Federal.
Em apenas um mês e meio de utilização, os resultados já evidenciam impacto direto na rotina administrativa e na racionalização dos recursos públicos.
Com base em dados operacionais reais, verificou-se que o processamento manual de 6.644 páginas demandaria, em média, 3 minutos por página. Considerando fatores operacionais como interrupções, organização e conferência, o tempo total estimado alcançaria aproximadamente 432 horas de trabalho.
Sob a perspectiva de custos, mesmo adotando um cenário conservador — com base em mão de obra de menor custo (aprendiz ou nível operacional) — o gasto estimado seria de:
* R$ 3.456,00 com mão de obra
* R$ 1.129,48 com impressão
* R$ 134,00 com materiais de arquivamento
* R$ 50,00 com armazenamento físico (proporcional)
Totalizando aproximadamente R$ 4.769,48 para execução do processo de forma manual.
Com a solução implementada, esse custo foi praticamente eliminado, além de reduzir significativamente o tempo despendido em atividades operacionais repetitivas.
Mesmo considerando o menor custo operacional possível, a iniciativa demonstrou economia imediata de recursos públicos, reforçando a importância da transformação digital como ferramenta estratégica para a gestão pública.
Além da economia direta, a solução proporciona ganhos relevantes, tais como:
* Eliminação de etapas manuais como carimbo, numeração e digitalização
* Aumento da rastreabilidade e transparência dos atos administrativos
* Redução de riscos operacionais, como extravio e retrabalho
* Melhoria na organização e recuperação de informações
Do ponto de vista jurídico e de governança, a ferramenta também contribui para a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), ao permitir maior controle sobre o tratamento, acesso e armazenamento dos dados.
Adicionalmente, a iniciativa promove impacto ambiental positivo, com significativa redução do uso de papel e insumos físicos.
O projeto reforça o compromisso institucional do CONSUD com a inovação, a eficiência administrativa e a utilização responsável dos recursos públicos, demonstrando que soluções desenvolvidas internamente podem gerar resultados concretos, sustentáveis e alinhados às melhores práticas da administração pública contemporânea.
